职称论文是职称评审时个人业绩中一项重要的材料，不同的职称级别，对论文的具体要求也不一样，比如论文数量，期刊要求级别等，并且不同的地区不同的系统要求也不尽相同，小编建议发表职称论文之前一定要研究透彻当地的职称评审条件。但是，有作者在提交论文材料之后，却被判定为无效，这是什么原因呢，小编觉得主要有以下几种原因：论文发表的时间不符合要求一般情况下，职称论文是要求在现在的职称期间发表的才有效，比如要评高级职称，那么在中级职称期间发表的论文都可以；但是有的地区要求最近5年内发表的，也有的是截止到评职称当年的某一个时间点。
论文方向不符合要求，论文的写作方向需要与所评职称专业相匹配，比如要评交通工程方向的职称，那就需要发表交通工程相关的论文，发表其他方向的是不被认可的。中文论文必须发表在国家新闻出版总署网站备案的期刊上，这些刊物具有国内统一的CN刊号和国际ISSN刊号。像增刊、副刊、一号双刊和假刊这四类是绝对不能用于职称评审的。还有一种刊需要特别注意，那就是电子刊号的刊物，虽然也有正规的CN刊号和ISSN刊号，有些地区是不认可的。不同的职称对期刊的级别也有要求，比如有的正高级职称需要在核心期刊上发表才有效。刊物是否是正规，期刊非假刊/增刊，刊物是否有正规刊号。国家新闻出版署是否可查，一般查询不到刊物号的期刊可以认定为非法刊物。另外也有的刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认。一般是因为发在了增刊，套刊等情况的假期刊上了。这类现象比较难防，因为有些期刊是有合法的增刊的。

是否符合职称评选级别要求，有些作者因为工作繁忙的原因，写好论文后选择期刊后就发表了，没有考虑到期刊是否符合级别评选的要求，从而导致论文发表无效。比如说，你要评选正高级职称，单位要求是在核心期刊发表文章，而你却没有在正规核心期刊上发表一篇论文，那这样肯定是不行的。一般来说，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上(而核心也有具体的不同分类)，需要先确认好期刊目录，再择刊发表，否则发表的刊物不符合评职要求，即使发表出来也无用。另外期刊论文作为评定职称的关键条件，需要确认是否对论文本身有要求，比如字数要求，或是需要发表论著形式。

时间原因，论文发表的时效性，论文要有时效性，早一年或晚过提交材料时间，都是无效的。一般情况下，职称评选对于当年发表的论文有效，否则，可能有人就要把评初级、中级职称时的论文直接拿来评选高级职称了。所以，想评选职称的作者一定要把握好时间，提前做准备，不要因为错过评选部门要求提交材料的最后时间而导致论文无效。署名原因，大部分职称评选部门对职称评选要求都是前三署名作者才有效。排的越前，其含金量越高，最好是第一作者署名的论文，这样才有说服力。

署名太靠后，论文署名在第三作者之外也是论文无效的一个原因。一般情况下，职称晋升评选部分对职称评选要求都是前3署名作者才有效。所以，论文发表一定要看好自己的署名是否符合要求。此外，为了保证其他作者的权益，署名时一定要排序好，不然会导致第三署名之外的作者无效。发表论文无效，无法晋升职称的原因基本上就这三大原因。为了顺利晋升职称，作者发表论文一定要谨慎再谨慎。
发表的职称论文在国内主流网站上检索不到，绝大多数地区要求职称论文在国内主流网站（比如知网、万方、维普等）能够检索到，在正规的刊物上发表论文之后，一般会在出刊之后1-3个月左右才能在上述网站更新，所以那些突击发表论文的，可能只拿到了纸刊，但是网上检索不到论文也是无效的额。论文重复率太高，涉嫌抄袭，职称论文重复率是有要求的，要求严一点的一般是在20%以内，宽松一些的是30%以内，超过30%的话不但无效，还有可能因为涉嫌抄袭后到处分，所以论文投稿之前一定要控制好查重。目前比较认可的查重系统有知网、万方和维普。现在随着中宣部对期刊整改力度的加大，目前大多数刊物都会调整成3版以上起发，文章需要进行“三审三校”，对质量要求越来越高，发表周期会越来越长，为了不耽误职称评审使用，建议提前发表论文。知网收录期刊建议提前至少一年，教育、医学等专业建议提前2年，万方维普收录期刊，建议提前至少半年，教育、医学期刊提前一年半左右。