那为什么会出现发表了论文但职称评审不能使用的情况呢，先来总结一下具体原因：

一、首先从自身来看，论文查重，说一句废话重复率肯定越低越好，一般需要控制在20%以下。现在知网也开通了个人查重入口，在发表论文前可以查一下看看。

二、你要确定论文发表的期刊是正规的刊物，如果是刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊，那么必然是不可以用于职称审核，在查询刊物的时候一定要在国家新闻出版署官方网站去查询是否为正规的刊物，同时还要注意一点有的刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认。一般是因为发在了增刊，套刊等情况的假期刊上了。这类现象比较难防，因为有些期刊是有合法的增刊的。

三、要注意“通知”中的要求，比如对于收录数据库有什么要求，刊物的级别需要什么等级的。像现主流的数据库包括：维普、万方、知网、龙源等，相对普通期刊来说知网是比较权威的。刊物级别的话就看对于申请的职称级别，如果评中级职称，建议选择普刊发表（省级、国家级等等），如果你评高级职称，建议选择核心期刊发表。

四、从论文投稿到发录用通知到出刊这是个需要耐心等待的过程，出刊后还要考虑数据库收录的时间，所以在选择发表论文的时候需要提前做准备，如果是核心期刊的话就需要更多的时间来准备，论文发表迟了，错过了截止时间，这论文也就相当于今年无效了，只能明年再来。