署名太靠后，论文署名在第三作者之外也是论文无效的一个原因。一般情况下，职称晋升评选部分对职称评选要求都是前3署名作者才有效。所以，论文发表一定要看好自己的署名是否符合要求。此外，为了保证其他作者的权益，署名时一定要排序好，不然会导致第三署名之外的作者无效。发表论文无效，无法晋升职称的原因基本上就这三大原因。为了顺利晋升职称，作者发表论文一定要谨慎再谨慎。
发表的职称论文在国内主流网站上检索不到，绝大多数地区要求职称论文在国内主流网站（比如知网、万方、维普等）能够检索到，在正规的刊物上发表论文之后，一般会在出刊之后1-3个月左右才能在上述网站更新，所以那些突击发表论文的，可能只拿到了纸刊，但是网上检索不到论文也是无效的额。论文重复率太高，涉嫌抄袭，职称论文重复率是有要求的，要求严一点的一般是在20%以内，宽松一些的是30%以内，超过30%的话不但无效，还有可能因为涉嫌抄袭后到处分，所以论文投稿之前一定要控制好查重。目前比较认可的查重系统有知网、万方和维普。现在随着中宣部对期刊整改力度的加大，目前大多数刊物都会调整成3版以上起发，文章需要进行“三审三校”，对质量要求越来越高，发表周期会越来越长，为了不耽误职称评审使用，建议提前发表论文。知网收录期刊建议提前至少一年，教育、医学等专业建议提前2年，万方维普收录期刊，建议提前至少半年，教育、医学期刊提前一年半左右。