你是否正为撰写论文而苦恼？一位资深审稿专家分享的论文撰写秘籍

深入剖析那些顶尖学术期刊对审稿人的具体要求，或者更直接地说，就是对提交稿件的明确标准，相信每位学者都能从中获得不少启示。结合我个人多年的审稿实践，我认为，一篇卓越的学术论文应具备以下十大核心要素：一是内容的原创性；二是观点的创新性；三是标题的精准贴切；四是摘要的精炼有力；五是论文结构的严谨论证（逻辑清晰）；六是图表数据的准确无误与直观易懂；七是英文表达的流畅性，语法与拼写错误极少；八是参考文献的精选与恰当引用；九是确保投稿内容与期刊定位高度契合；十是文章的可读性强，既通俗易懂又具有广泛影响力。

在审阅稿件时，我遵循的顺序是：标题、摘要、图表、引言、参考文献及正文。我认为，标题、摘要、引言、图表以及参考文献是稿件中至关重要的部分，而实验部分则相对次要。多数期刊的基本要求可概括为：原创性、创新性、图表质量、论证逻辑、结构组织、写作水平及参考文献的选用。

通常，国外期刊会邀请至少两位审稿人，甚至有时会有三位乃至更多，每位审稿人都有其独特的审稿视角与重点。因此，根据审稿人的反馈逐一细致修改稿件至关重要。当然，主编会综合多位审稿人的意见，做出最终裁决。在撰写论文时，应尝试站在审稿人的角度思考，全面考虑语法、语言组织、逻辑结构、图表展示以及实验结果与理论、仿真的结合。对于快报类文章，仅呈现实验结果也是可接受的。然而，仅凭实验数据支撑的文章，除非其创新性极为突出，否则难以在高端期刊上发表。有人或许认为，较低档次的期刊对稿件的要求会相对宽松，但实际上，这种观念对作者而言是有害的。无论期刊档次高低，坚持高标准自我要求始终是最佳策略。尤其在投稿量日益增多的当下，如何在众多文章中脱颖而出，高标准无疑是关键。

关于期刊的审稿周期，我所审阅的期刊通常要求在一个月内完成审稿，而我往往会提前十天完成。若审稿人无法按时完成，可申请延期。一个有效的查询审稿周期的方法是：下载该期刊最近五六篇文章，查看摘要下方或页尾的时间信息，如提交（submit）、修订（revise）、接受（accept）及在线发布（available online）等日期，通过计算这些时间差来估算审稿周期。

接下来，我将分享一些英文论文写作的注意事项：

（1）标题：应具有高度的概括性，体现创新性，且语言精炼。

标题撰写要点：英文标题多采用短语形式，尤其是名词短语最为常见，即由一个或多个名词及其前置和/或后置定语构成，例如“The fabrication of...”。在撰写短语型标题时，需确定好中心词，并合理修饰。词序的安排至关重要，不当的词序可能导致表达不准确。标题一般不宜采用陈述句，因其主要起标识作用，而陈述句易使标题带有判断性语义，且不够精炼醒目，重点难以突出。在少数情况下（如评述性、综述性、驳斥性文章），可使用疑问句作为标题，因其探讨性语气能激发读者兴趣。标题中使用的缩略词，必须是已被整个科技界或本行业广泛认可的，否则应避免使用。此外，还需注意标题的字数限制，国外科技期刊通常对标题字数有明确规定，可供我们参考。总体原则是，标题应准确、简练、醒目，在准确反映论文特定内容的前提下，字数越少越好。

（2）摘要：应避免与结论重复，全面体现文章的结论与思想，涵盖研究目的、方法、结果及应用等方面。

摘要撰写要点：摘要旨在提供文献内容的梗概，不加评论与补充解释，以简明、确切的方式记述文献重要内容。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体而言，即研究工作的主要对象与范围、采用的研究手段与方法、得出的结果与重要结论，有时也包括其他具有情报价值的重要信息。摘要应具有独立性与自明性，拥有与文献同等量的主要信息，即读者无需阅读全文即可获取必要信息。

A. 英文摘要的时态运用：时态选择以简洁为原则，常用一般现在时与一般过去时，少用现在完成时与过去完成时，进行时态与其他复合时态基本不使用。

一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及公认事实、自然规律、永恒真理等时，亦应使用一般现在时。

一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（如实验、观察、调查、医疗等）。需指出的是，用一般过去时描述的发现与现象，往往尚未确认为自然规律或永恒真理，仅反映当时情况，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

现在完成时与过去完成时虽使用较少，但并非不用。现在完成时用于将过去发生或已完成的事情与现在相联系，而过去完成时则用于表示过去某一时间以前已完成的事情，或在一个过去行为完成之前就已完成的另一过去行为。

B. 英文摘要的语态选择：语态选择需兼顾摘要特点与表达需求。摘要篇幅短小，应尽量避免语态混用，更不宜在同一句中混用不同语态。

主动语态：当前，越来越多的人主张在摘要中尽量使用主动语态的谓语动词，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。

被动语态的运用：过往，科技论文中广泛推崇被动语态的使用，其理由在于此类论文的核心在于阐述事实与过程，而具体执行者往往无需详尽指明。实际上，在撰写指示性摘要时，为了突出动作的接受者，采用被动语态是更为恰当的选择。即便是在报道性摘要中，当动作的执行者并非关键信息时，也应以强调的对象作为句子的主语。

C. 英文摘要的视角选择：以往，摘要的起始句常以第三人称“This paper…”等表述开启，而今，更倾向于采用更为精炼的被动语态或动词原形作为开头，如：“To describe…”，“To study…”，“To investigate…”，“To assess…”，“To determine…”等。在撰写时，应尽量避免使用第一人称，以便于文摘类刊物的编辑与发表。

D. 规避语法误区：

• 冠词使用：定冠词“the”的遗漏是一个常见问题。它用于指代整体、类别、特定时间、除地名外的独一无二之物、形容词最高级等情形时较为直观，但在特指时易被忽略。一个基本原则是，当使用“the”时，应确保听者或读者能明确知晓所指对象。例如：“The author fabricated a novel...”，“The machine operates on solar energy.”随着缩略语的增多，还需注意“a”与“an”的区分，如“an X-ray...”。
• 数词表达：避免以阿拉伯数字作为句首词汇，如“8-turn solenoid inductor...”。
• 单复数形态：某些名词的单复数形式难以辨识，易导致谓语形式错误。建议尽量使用简短句子，以防语义模糊，同时避免单调重复。科技期刊涵盖专业广泛，英文表达难度大，不同行业间甚至在表达方式、词汇选择上均存在差异。多阅读英文文献，有助于提升英文写作水平。

（3）引言撰写要点：主要概述研究进展，提及具有代表性的同行研究成果，对比自身与他人工作的优势与不足。前言部分选取的参考文献应具有代表性和重要性。

参考文献的选择需具有代表性，除非特定专业领域，否则不建议引用会议论文，尤其是非知名会议的论文。文献引用应力求全面客观，避免回避相似文献或仅引用早期研究，这可能给人留下对该领域了解不足或故意回避的印象，甚至引发学术诚信的质疑。在评价他人研究时，应避免过度贬低，考虑时间差异，不在同一时代的研究不宜直接比较优劣，英文表达需保持客观。

引言写作注意事项：优秀的引言是文章成功的一半，关键在于保持清晰的层次感和严密的逻辑性，层层递进。首先，简要阐述研究领域的基本内容，使用概括性而非叙述性语言描述显而易见的知识。其次，全面回顾文献，特别强调该领域的过去与现状，确保无遗漏，尤其是最新进展和经典文献的引用，这是需极力避免的两个问题。接着，分析过往研究的局限，明确阐述自身研究的创新点，这是引言的高潮部分，需格外谨慎。在指出局限时保持客观，围绕过往研究的不足描述自己的解决思路，避免过度扩展研究范围。创新性描述过多易被审稿人抓住把柄。最后，总结性地描述论文的研究内容，可分点阐述，为引言收尾，并仔细检查引言部分。

（4）讨论部分：主要阐述研究课题的具体内容、方法、实验设备、仪器条件，并如实呈现相关数据与研究结果。

讨论部分应首先重申主要发现，理想情况下用一个句子概括。实际上，审稿人与读者最为关注研究的不足，若作者未对此进行讨论，将动摇他们对文章的信任，引发疑问：是否还有其他未被发现的弱点？其次，将本研究与前人工作相联系，不炫耀自身优势，而是客观比较优劣，避免掩盖自身缺陷。重要的是探讨为何得出与他人不同的结论，若无法解释差异，则不应断言自身正确而他人错误。接着，讨论研究“表明”了什么，如何解释研究发现，以及本研究的意义何在？作者甚至可指出研究结果无法证明的内容，防止读者得出过度推断。最后，指出未解答的问题及后续研究方向，审稿人与读者均不喜欢夸大其词的做法。

（5）图表设计：清晰直观、具有代表性。

清晰直观是图表设计的基础，应确保审稿人与读者无需阅读正文即可理解图表意图。代表性体现在无论是自身实验结果还是与他人工作的比较，均应突出重点，避免无关数据的堆砌。合理解释每个参数，说明每个步骤的合理性。审稿人无暇深入细节，程序与参数的合理性展示了你对研究的深入理解，而非数据拼凑。无理由时需寻找理由，有理由时则需强调。

（6）逻辑严谨性：

在审稿过程中，我曾遇到过作者结论性错误的情况，如在《Microelectronic Engineering》期刊上的一篇文章，我后来指出了其错误并提供了参考文献。因此，切勿轻易下结论，这极为不妥。逻辑严谨性是科技论文的生命线，任何结论的得出都应基于充分的数据支持与合理的推理过程。在撰写论文时，应时刻保持逻辑清晰，避免主观臆断，确保每一环节都经得起推敲。对于不确定的结论，应明确标注，避免误导读者。同时，对于研究中的假设与限制条件，也应如实陈述，以体现研究的真实性与可靠性。

我总觉得这位作者在文献阅读上有所欠缺，尤其是在理论性知识的掌握上不够深入，这导致他得出了错误的结论。不过，好在他在后续的修改过程中对此进行了纠正。就那篇发表在《IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies》上的论文而言，我觉得作者对于实验结果的阐述并不充分，特别是对于图中曲线的解释显得不够详尽。例如，图中1、2、3、4号曲线分别对应1mm、2mm、3mm、4mm的尺寸，它们的轨迹颇为相似。然而，5号曲线（5mm尺寸）在x轴的前半段与其他四条曲线轨迹相近，但在后半段却出现了异常。作者仅仅给出了实验结果，却并未对这一异常现象进行解释。我在审稿时便提出了疑问：为何5mm曲线的后半段与其他四条曲线存在差异？如果尺寸增加到6mm，曲线又会出现怎样的变化？5mm是否构成了一个关键尺寸？因此，在绘制实验数据图时，我们必须格外留意那些异常点和异常曲线，并深入剖析其产生的原因。特别是当曲线与尺寸相关时，我们还应考虑是否存在关键尺寸或临界尺寸。毕竟，审稿工作容不得半点马虎，我们必须全方位地审视文章，毕竟发表文章是一项严谨的学术活动。

在语法方面，写作时应追求语言的精炼与准确。当使用长句时，务必确保语法无误，而拼写错误则是完全可以避免的。就我审稿的经验来看，语法错误主要集中于介词的使用、从句的构造、对比语句的表述以及长句的杂糅。例如，介词in与on、of与with的混用；在对比语句中，如实验结果的对比、比较或并列时，也常出现语法错误；长句杂糅则主要体现在从句中，如定语从句、非限制性定语从句等，这些从句中往往缺少必要的主语、谓语或其他句子成分，导致句意模糊或产生歧义。

有些研究生向我倾诉，他们在撰写论文的过程中鲜少有一帆风顺的时候，因而感到颇为沮丧。然而，我认为这种沮丧只是暂时的，未来的道路定会越走越宽。特别是当你成功发表第一篇外文论文时，那种成就感与喜悦，我想每位研究生都会深有体会。因此，为了那一刻的荣耀，我们更应加倍努力。研究生们感到沮丧的原因大致可以归结为以下几点：一是缺乏课题或基金的支持；二是与导师关系紧张，导致研究工作受阻；三是选题不当或过于冷门；四是生活拮据，为经济问题所困扰，无心投入科研；五是实验进展不顺，理论知识掌握不牢；六是写作能力欠佳；七是投稿屡遭拒绝；八是不会使用相关软件进行模拟仿真等。

针对这些沮丧的情况，我提出以下几点个人建议：

首先，多阅读文献，了解同行的研究工作，把握研究方向的动态，从而发掘出自己的创新点。这种创新并不一定是革命性的，因为那确实难度极大。我认为创新可以分为几个层次：革命性创新、革新性创新、理论性创新或技术性创新、实验性创新。革命性创新是划时代的，对人类生活和生产产生深远影响；革新性创新次之；而后续的创新则影响逐渐减弱。若文章中涉及理论部分，务必参考相关文献，以免因疏忽而犯错。对于模拟仿真部分，可以查阅相关文献，了解他人使用的软件，并学习掌握。

其次，不要害怕被拒稿。应认真总结审稿意见，找出自己研究工作的不足，然后补充数据、完善理论、提升写作水平等。拒稿次数越多，往往意味着离成功发表越近。我们要正确对待审稿意见和退稿，审稿工作是无偿的，但审稿人的态度通常都非常认真。对于审稿意见，我们要给予充分的尊重，对每一条批评和建议都要认真分析，并据此修改论文。对于自己认为不正确的意见，要极其慎重和认真地回应，有理有据地与审稿人进行探讨。

面对被杂志拒绝的论文，我们常常感到困惑。此时，必须深入分析被拒绝的原因。第一类拒绝是“彻底拒绝”，主编通常会明确表示不愿再看到此类文章，此时再投稿已无意义。第二类拒绝则是文章包含某些有用数据和信息，但数据或分析存在严重缺陷。对于此类文章，作者可以先搁置一段时间，待找到更广泛的证据支持或得出更明晰的结论后，再将修改后的“新”文章投稿给同一杂志，主编通常会考虑重新受理。

实际上，不同影响因子的学术刊物对论文的接受标准和要求差异很大。如果被拒论文并非因文稿错误，而是因重要性或创新性不足，作者在仔细考虑审稿人意见并认真修改文稿后，可以投稿给影响因子相对较低的学术刊物。值得注意的是，审稿人也可能因知识局限、偏见或学术观点不同而误判并建议退稿。

此外，多向他人请教或逛学术论坛也是提升投稿和写作能力的好方法，这样可以少走弯路。同时，学好一些必要的科学软件也至关重要，如画图软件、模拟软件、计算仿真软件等。漂亮的图表、扎实的理论、充分的论据以及模拟仿真实验的对比都是发表高质量期刊论文的基础。

最后，务必认真阅读和使用投稿须知。投稿须知的英文表述多样，如Instruction for Authors、Instructions to Authors、Authors Guidelines等。几乎所有英文生物医学期刊都会定期刊登投稿须知，尽管各期刊的内容不尽相同、细节繁简不一，但都是我们投稿时的重要参考。

但目标一致——助力作者更高效投稿，让论文发表流程更便捷

END

tuanwenxueshu

职称评审，晋升职称

期刊发表、专利、国家级课题