有些作者会遇到这种情况：论文已经投出去了，但是因为一些原因又不得不撤稿。那么，作者该怎么做，才不会违反学术规范呢？

撤回投稿是指在论文发表之前的任何时间节点向期刊提出申请，请其不再考虑发表该论文。也就是说，该论文将不被纳入同行评议程序，将不会被发表，而是再次成为作者的“财产”，作者可以对其进行修改或向其他期刊重新投稿。

撤回投稿的动作可发生在论文发表前的任何时间节点：送审前、审阅中、收到审稿人意见后、甚至是投稿被暂时接受之后。但是话虽如此，在审稿过程中，编辑和审稿人花费了大量的时间和精力，所以作者不应当随意撤稿。

大部分期刊的论文提交系统中设置专门的撤稿系统。如果你决定撤回投稿是处理这篇论文的合适做法，那么除了在系统中进行操作以外，最好再给期刊主编或负责处理这篇论文的编辑发一封正式邮件，详细说明撤稿的理由。有的期刊可能还需要所有作者署名的书面文件。具体撤稿流程可在期刊作者指南中查询。

编辑收到撤稿请求后，会根据作者的陈述审核手稿，并以书面形式回复。在收到编辑的回复之前，作者不应该认为撤稿动作已经完成，甚至转投另外一家期刊，这可能会导致一稿多投等学术不端行为

撤稿理由应根据具体情况而定。例如，您可以提出补充实验数据、重新统计数据分析错误或发现实验方法存在问题等原因作为撤稿理由。不同的出版社在处理撤稿事宜的方法可能有所不同，因此在撤稿过程中应与期刊编辑保持良好沟通。

总之，撤稿是一项严肃的过程，需要谨慎对待。在投稿前，请确保对研究主题和投稿期刊有足够的了解，以避免不必要的撤稿。如果在审稿过程中，编辑的处理速度过慢或在长时间内未能给出最终决定，可以考虑撤稿，但在沟通过程中要注意与编辑保持良好的关系，以免引起不必要的麻烦。