期刊不仅对论文内容、论文格式有严格的要求,对论文作者信息、作者单位也有相应的要求,作者要掌握的注意事项还是比较多的,那么具体期刊对论文作者单位有哪些要求?不同的期刊要求各有差异,作者应该按照杂志社的要求填写个人信息,正确标注单位信息,以利于论文发表。
单位信息完整性
全称填写:作者在投稿时,应列出单位名称的全称,不得使用简称或俗称。如已归属于综合性大学的单位,应先列出大学名称,之后列出医学院名称或医院、科室名称等.
地址邮编:需注明单位所在的省市名,省会城市可略去省名,同时要加上邮编,以便准确识别和联系.
作者与单位的对应关系
署名作者范围:限于选定研究课题和制订研究方案、参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、参加撰写论文并能对内容负责的人,杜绝无关作者挂名的现象.
多作者多单位标注:多位作者来自不同单位时,需在作者姓名右上角顺序标注不同的阿拉伯数字署名序号,并在其单位名称之前加注与署名序号相一致的序号,且两个以上作者单位之间连排时应以分号隔开。同一个作者来自多个单位时,也可使用上标功能进行标注,以明确每个作者与对应单位的关系.
第一作者单位的确定
研究期间所在单位:通常第一作者的第一单位应是其在进行研究期间的主要工作或学习地点。如非全研究生用于毕业的论文,第一作者单位一般写就读院校;用于评职称,则写工作单位.
特殊情况说明:若存在单位变更等特殊情况,应根据期刊要求在注释或acknowledgement中注明作者当前所在的单位,并简要描述作者与各个单位之间的关系.
单位数量限制及处理
部分期刊限制:一些期刊投稿系统只允许每位作者署名一个单位,这种情况下,建议署名作者进行大部分研究的所在单位,其他单位可以写在正文或标题页等位置;而有些期刊则允许作者署名多个单位,甚至有的编辑提出 “章鱼单位” 概念,即作者可署名多个对研究有实质性贡献的单位.
单位信息一致性
投稿与推荐信一致:作者在向期刊投稿时,文稿中所书写的单位名称应与本单位科研主管部门开具的文稿推荐信上的公章名称内容一致.
单位变更说明
及时告知:如果作者在投稿后单位发生变更,只要论文还未发表,应及时告知期刊编辑,以便更新相关信息.
其他注意事项
遵循期刊特定要求:不同期刊可能会有一些特定的要求或格式规范,例如某些期刊可能要求作者在论文中对单位的介绍更为详细,包括单位的性质、规模等;或者要求在特定位置注明单位的相关信息等,作者需要仔细查阅目标期刊的投稿指南,并严格按照要求进行撰写和标注
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